🔴 Dentista, esto no va de mala suerte.
Cuando un paciente te cancela a última hora, no es un problema del paciente. Es un fallo de sistema.
Y un negocio sin sistema paga peajes todos los meses.
Si tu protocolo de confirmación con WhatsApp es:
“Hola, te recuerdo la cita de mañana 🙂”
no tienes un protocolo.
Tienes un mensaje suelto.
Así es como se hace de verdad:
Confirmación en 3 fases
• 72 horas antes: mensaje formal y claro.
• 24 horas antes: recordatorio con opción de confirmar con un clic.
• El mismo día: mensaje corto, directo y con hora exacta.
Regla de doble OK:
Un paciente está confirmado solo cuando responde.
Si no responde, no está confirmado.
Tu equipo debe insistir hasta obtener un sí o un no.
Y el Protocolo de sustitución inmediata
Si un hueco queda libre, la recepción activa una lista de espera preparada:
pacientes que dijeron “si me avisáis, voy”.
Esto convierte cancelaciones en oportunidades.
Que no se te olvide:
Métrica clave
Controla cada lunes:
• Porcentaje ...
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